Yürürlük Tarihi: 08.09.2025

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu olarak PETEKLİTEPE TİCARET (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından; müşteri, tedarikçi/iş ortağı yetkilisi, çalışan adayı ve çevrimiçi ziyaretçilere (“Kişi Grupları”) ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelere uygun şekilde işlenmesine ilişkin ilkeleri ve aydınlatma yükümlülüğünün ifasını düzenler.

Veri Sorumlusu: PETEKLİTEPE TİCARET

Adres: GÜLTEPE KÖYÜ, GÜLTEPE KÜME EVLERİ, NO:65 KELKİT/GÜMÜŞHANE

MERSİS No: 1421920366400001

İletişim: bilgi@peteklitepe.com | +90 540 377 00 24

Alan Adı: https://peteklitepe.com

2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME İLKELERİ

2.1 Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk

2.2 Doğru ve gerektiğinde güncel olma

2.3 Belirli, açık ve meşru amaçlar

2.4 Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme

2.5 İlgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre kadar muhafaza

3. KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI

Kişisel veriler; KVKK m.5/2 uyarınca kanunlarda öngörülmesi, fiili imkânsızlık, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, alenileştirme, hakların tesisi/korunması ve meşru menfaat hallerinde; bunların dışında kalan durumlarda ise açık rıza ile işlenir. Özel nitelikli veriler kural olarak işlenmez; zorunluluk halinde kanuni istisnalar ve ek tedbirler uygulanır.

4. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Müşteri: Kimlik, iletişim, işitsel kayıtlar, müşteri işlem, finans, işlem güvenliği

Çalışan Adayı: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özgeçmiş, işlem güvenliği

Üçüncü Kişi: Kimlik, iletişim, görsel/işitsel, hukuki işlem, işlem güvenliği

Tedarikçi/İş Ortağı Yetkilisi: Kimlik, iletişim, finans, işlem güvenliği

Çevrimiçi Ziyaretçi: Kimlik (IP), iletişim (varsa), işlem güvenliği (log)

5. İŞLEME AMAÇLARI (ÖRNEKSEL)

Müşteri: Satış ve satış Sonrası destek, teslimat, faturalama, sözleşme süreçleri, talep/şikâyet yönetimi, finans-muhasebe, mevzuat yükümlülükleri, güvenlik ve dolandırıcılık önleme, kampanya/promosyon (açık rıza).

Çalışan Adayı: Başvuru ve değerlendirme süreçleri, insan kaynakları planlama ve mevzuat.

Üçüncü Kişi: İletişim, sözleşme/yasal süreçler, şikâyet ve talep yönetimi.

Tedarikçi/İş Ortağı Yetkilisi: Tedarik ve sözleşme yönetimi, finans-muhasebe, mevzuat.

Çevrimiçi Ziyaretçi: 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik kayıtları, güvenlik; pazarlama/analitik (açık rıza varsa).

6. AKTARIM

Kişisel veriler; kargo (Hepsijet, Yurtiçi, DHL, Aras, PTT), ödeme kuruluşları/bankalar, e‑arşiv/muhasebe hizmet sağlayıcıları, BT/altyapı sağlayıcıları ve yetkili kurum/mahkemelerle, KVKK m.8 uyarınca yurt içinde; KVKK m.9 uyarınca yurt dışına aktarım gereken hallerde yeterlilik/uygun güvenceler veya açık rıza şartıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

7. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Veriler; web formları, sipariş/teslimat süreçleri, çağrı/e‑posta, çerezler ve sistem logları aracılığıyla otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanır. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2‑c (sözleşme), m.5/2‑ç (hukuki yükümlülük), m.5/2‑f (meşru menfaat), m.5/1 (açık rıza), 5651 sayılı Kanun (trafik kayıtları).

8. SAKLAMA SÜRELERİ VE GÜVENLİK

Mali/sözleşmesel kayıtlar mevzuatta öngörülen zorunlu süreler boyunca, destek ve log kayıtları ispat yükümlülüğü ölçüsünde saklanır; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Erişim kontrolü, yetkilendirme, TLS, yedekleme ve kayıt yönetimi gibi idari/teknik tedbirler uygulanır.

9. ÜÇÜNCÜ KİŞİ VERİLERİNE İLİŞKİN BEYAN

Şirket’e üçüncü kişilerin verilerini iletenler; gerekli aydınlatma ve rızaları aldıklarını, iletilen bilgilerin doğru/güncel olduğunu kabul ve beyan eder.

10. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI VE BAŞVURU

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız (erişim, düzeltme, silme/unutulma, işlemeyi kısıtlama, itiraz, veri taşınabilirliği ve zararın giderimi) için başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak;

E‑posta: bilgi@peteklitepe.com

Posta: GÜLTEPE KÖYÜ, GÜLTEPE KÜME EVLERİ, NO:65 KELKİT/GÜMÜŞHANE

adreslerine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ek maliyet doğarsa Kurul tarifesine göre ücret talep edilebilir.

11. VERİLERİN SİLİNMESİ

İlgili kişi, yukarıdaki kanallar üzerinden talepte bulunarak verilerinin silinmesini/yok edilmesini/anonimleşmesini isteyebilir. Talep; mevzuattaki zorunlu saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere, yasal süresinde sonuçlandırılır.

12. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm https://peteklitepe.com üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.